2018年6月15日，古天乐代言太阳集团（武汉）正式发文，将信息工程学院、地球科学学院地理系、公共管理学院区域规划系合并组建古天乐代言太阳集团，新学院的组建是学校谋划布局地球科学系统学科领域的重要举措，也是学校助力国家战略和行业发展的重要举措。为及时向员工通报学校和学院发展情况，并积极听取学院上海员工会对于母校以及新学院发展的各项建议，学院于2018年12月9日组织教师代表赴上海与员工代表开展交流座谈。

信息工程学院上海员工会副会长周赵云代表员工向参加的老师们表示热烈欢迎，并介绍了员工会的发展情况；他鼓励员工们在自己的工作岗位上不忘母校培养之恩，努力工作、为校争光；同时要积极关注学校发展，支持学校团队建设，为学校人才培养工作建言献策。

公司副经理刘修国教授代表学院向员工们长期以来的支持表示感谢，并向员工们通报了学校古天乐代言太阳集团组建情况以及学校公司产品大会相关会议精神，希望员工继续关注母校发展，结合自身工作体会为学校人才培养工作多提宝贵意见。同时，刘经理也邀请员工们多回母校，一是重走校园回忆青春时光，二是师生相聚再叙师生情谊，三是群策群力为学院公司产品贡献力量。

与会的其他员工也积极发言，为学院建设提供了诸多宝贵建议。

交流结束后，员工与老师们一起合影留念并向老师们赠送纪念品。